Skaidru un lietderīgu audita ziņojumu veidošana
Lasīšanas laiks: 14 minūtes
Programmas struktūra
Kursa plāns
- Ziņojuma struktūras izveide atbilstoši mērķauditorijai
- Atklājumu formulēšana skaidrā un precīzā valodā
- Datu vizualizācijas metodes ziņojumos
- Rekomendāciju sagatavošana ar ieviešanas plāniem
- Izpildkopsavilkumu rakstīšana augstākajai vadībai
Praktiskā daļa
- Reālu audita datu pārveidošana strukturētos ziņojumos
- Grafiku un tabulu izveide finanšu datu attēlošanai
- Ziņojumu prezentēšana grupai ar atgriezenisko saiti
- Rekomendāciju formulēšana konkrētiem atrādumiem
Labs ziņojums nav tikai konstatēto faktu uzskaitījums. Tam jāstāsta skaidra stāsts par situāciju, riskiem un nepieciešamajām darbībām.
Ziņojuma struktūra ietekmē tā lietderību. Izpilddirektors vēlas redzēt galvenos secinājumus pirmajā lapā, bet grāmatvedis – detalizētus datus pielikumos. Abām pusēm nepieciešamā informācija jāiekļauj tā, lai tā būtu viegli atrodama.
Valoda ir svarīga. Tehniskā žargonā rakstīts ziņojums paliks nelasīts. Skaidri formulējumi, konkrēti piemēri un izmērāmi dati palīdz saprast problēmas būtību un steidzamību. Teikums konkrēts skan labāk nekā vispārīgs apgalvojums par iespējamiem riskiem nenoteiktā nākotnē.
Vizualizācija uzlabo uztveramību. Vienkārši grafiki un tabulas parāda tendences skaidrāk nekā gari teksta bloki ar skaitļiem.
Svarīgi ir piedāvāt risinājumus, nevis tikai norādīt uz problēmām. Konstruktīvs ziņojums ietver rekomendācijas ar konkrētiem soļiem un laika plāniem.
Labs ziņojums nav tikai konstatēto faktu uzskaitījums. Tam jāstāsta skaidra stāsts par situāciju, riskiem un nepieciešamajām darbībām.
Ziņojuma struktūra ietekmē tā lietderību. Izpilddirektors vēlas redzēt galvenos secinājumus pirmajā lapā, bet grāmatvedis – detalizētus datus pielikumos. Abām pusēm nepieciešamā informācija jāiekļauj tā, lai tā būtu viegli atrodama.
Valoda ir svarīga. Tehniskā žargonā rakstīts ziņojums paliks nelasīts. Skaidri formulējumi, konkrēti piemēri un izmērāmi dati palīdz saprast problēmas būtību un steidzamību. Teikums konkrēts skan labāk nekā vispārīgs apgalvojums par iespējamiem riskiem nenoteiktā nākotnē.
Vizualizācija uzlabo uztveramību. Vienkārši grafiki un tabulas parāda tendences skaidrāk nekā gari teksta bloki ar skaitļiem.
Svarīgi ir piedāvāt risinājumus, nevis tikai norādīt uz problēmām. Konstruktīvs ziņojums ietver rekomendācijas ar konkrētiem soļiem un laika plāniem.
Sāciet darbu ar savu finanšu revīziju
Pielāgota pieeja. Individuāls darba plāns. Tieša saziņa ar speciālistu visos posmos.
Sazināties ar mums